February 20, 2023
非英国公司注册英国VAT变得比从前更复杂,耗时更长,尤其是针对电商来说。今天我们就通过我们替客户注册的实际案例来向大家展示一下到底是什么导致注册这么慢,以及该如何顺利的注册英国VAT。
英国税局HMRC官网上显示注册英国VAT耗时大约在40天左右,但是根据我们真实的操作情况,注册英国VAT消耗了我们6个月的时间。这期间不断被拒,重申,再被拒,再重申,反反复复多次相当复杂。
根据我们运营经理,资深会计师(ACCA注册会员)Rūta Švobienė,所描述。在为ESS企业(数字服务运营商)注册英国VAT时,注册慢,程序复杂的问题非常普遍。但是在这ESS企业急增的情况下,这种有缺陷的增值税注册流程必定会带来重大的负面影响。
尽管之前那次耗时超长的注册中,我们的客户提供给了我们所有的必要文件,包括表明企业正在供应 ESS 的 SIC 代码。增值税注册的申请最初被指定给 HMRC 的远程销售团队处理,因为只有该团队才可以处理注册远程销售的非本土居民公司的VAT。但是该客户公司VAT的申请在我们与 HMRC 沟通过后的五个月后突然告知被拒绝。 HMRC 的通知称,直接向消费者提供数字服务不属于英国增值税的范围。 HMRC 理由是:这些服务的供应地是“公司注册所在国”,增值税应在该国缴纳。当然这个依据与官方规定相冲突。此外,所有现有规则都声称非英国 ESS 提供商的增值税注册门槛为 0 英镑。
当然,在收到增值税登记的拒绝信后,我们及时联系了 HMRC。不幸的是,指定的工作人员无法向我们提供任何建议,他们说他们并没有被告知处理 ESS 类型企业VAT注册的信息,但承诺会进行进一步调查。很幸运的是,最终客户在我们最后一次与顾问通话后一周就收到了增值税登记批准。
在通过邮寄方式将增值税税号寄到所有者手中大约一个月后,我们的客户正式在英国注册了增值税终于完成了这漫长的六个月的注册之旅。
一些非英国本土公司注册VAT的总结:
1StopVAT 客户的实例证明,当前的增值税注册流程在很大程度上取决于 HMRC 工作人员的能力,这有时会对非本土英国公司构成威胁,决定了申请是否会被拒绝。
同时我们希望英国税局的现状能尽快改变,我们也鼓励其他人密切关注 HMRC 如何处理这一过程,积极交流与分享。我们希望其他人可以从我们的实例中,吸取我们的经验,更顺利的注册VAT。
对于提供电子提供服务的公司,完成增值税注册的最有效方法是在提交增值税申请后联系 HMRC。建立与税局联系并提供经济活动的完整描述,附上额外的数据以证明在英国市场的是有经济活动的,例如:
1.任何设置成本的证据;
2.网站托管费用;
3.会计费用;
4.向英国客户销售的示例。
通过主动提供这些信息,就可以防止申请英国VAT被拒绝和缩短与 HMRC 的不必要的交流时间。